Cách gửi hồ sơ xin việc qua email hiệu quả

No comments

Trước khi bạn nhấn nút gửi, chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra email của bạn để không sót lại lỗi ngữ pháp và chính tả nào . Không có gì tồi tệ hơn việc gửi đi một email

Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, việc có được một công việc khó hơn nhiều so với trước đây. Với số lượng người thất nghiệp ở mức cao kỷ lục, xin việc là một nhiệm vụ khó khăn – đặc biệt là nếu bạn gửi hồ sơ xin việc bằng email. Vậy gửi hồ sơ xin việc qua email cần những gì ? Dưới đây là 5 lời khuyên cho việc nộp đơn xin việc qua email.

Nếu bạn chỉ đơn giản là rải hồ sơ cho tất cả những vị trí mà bạn quan tâm chỉ với một CV duy nhất thì chắc chắn bạn đang tự làm giảm cơ hội thành công của chính mình.Hãy thử những cách dưới đây và cải thiện cách bạn gửi hồ sơ cho nhà tuyển dụng.

1. Đọc hướng dẫn của nhà tuyển dụng

Phần quan trọng nhất của việc nộp hồ sơ xin việc qua email là phải trở nên nổi bật. Nhà tuyển dụng sẽ bị ngập trong hàng núi email xin việc, do đó bạn phải nổi bật trong đám đông. Như vậy, một trong những cách tốt nhất để tránh hồ sơ của bạn bị chuyển vào hộp email thư rác là bạn phải thực sự đọc tất cả các yêu cầu tuyển dụng của công ty và gửi một CV phù hợp với yêu cầu của họ.

Họ có thể muốn bạn gửi email cho một người cụ thể hoặc yêu cầu kỹ năng hay năng lực cụ thể. Bạn không thể dựa vào một CV chung chung,na ná như nhau. Bạn phải chỉnh CV sao cho hợp với vị trí này – việc đó có thể mất một giờ hoặc lâu hơn, nhưng điều đó cho thấy bạn đang quan tâm về vị trí của nhà tuyển dụng một cách nghiêm túc.

Ngoài ra, bất cứ khi nào bạn gửi hồ sơ xin việc qua email, bạn sẽ thường xuyên phải đính kèm một lá thư xin việc và CV. Bất cứ ai mở email của bạn tại các doanh nghiệp bạn đang quan tâm sẽ phải mở thư / lưu CV của bạn vào máy tính của họ. Với ý nghĩ đó, tên tập tin là vô cùng quan trọng. Vì vậy hãy đặt tên CV của bạn như sau: ví dụ john-smith-cv.doc hoặc john-smith-CV-letter.doc.

2. Các câu chào

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu soạn email của bạn, bạn cần phải làm cho nó trở nên hấp dẫn thu hút. Việc cần làm là đặt một tiêu đề email khác biệt – nên bắt đầu với một dòng tiêu đề hấp dẫn. Ví dụ, nếu bạn đang gửi email đến Big Bank Limited – một tiêu đề có tên là “kế toán với kinh nghiệm 10 năm ‘Big Bank Limited” chắc chắn hiệu quả và tốt hơn rất nhiều so với “ứng tuyển vị trí kế toán”. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng nó không quá dài. Dòng tiêu đề dài có nguy cơ rơi vào bộ lọc thư rác.

Một khi bạn đã viết được tiêu đề của bạn, bạn nên chào hỏi với người nhận email bằng tên của họ. Kính thưa ông hay bà có lẽ sẽ không hấp dẫn lắm – vì vậy sử dụng “Kính gửi ông Smith” để thay thế. Sau đó,hãy viết một đoạn ngắn giới thiệu sơ qua về bản thân bạn. Đề cập đến việc làm thế nào bạn biết về công việc trong dòng đầu tiên, thể hiện sự quan tâm của bạn, phác thảo một vài kỹ năng chính của bạn và giới thiệu về CV và lá thư xin việc kèm theo của bạn.Hãy thể hiện bạn là một người lịch sự khi gửi hồ sơ xin việc qua email.

Kết thúc email của bạn với một câu thể hiện sự mong đợi của bạn từ bộ phận tuyển dụng, chẳng hạn như “Tôi mong muốn được nghe tin tức từ phía công ty… trong thời gian gần nhất’’. Và đừng quên, chữ ký của bạn phải có thông tin liên lạc của bạn như số điện thoại của bạn – trong trường hợp họ muốn liên lạc với bạn một cách nhanh chóng.

3. Thư xin việc của bạn

Sau email cá nhân của bạn, thư xin việc kèm theo của bạn nên súc tích và ngắn gọn – không nên hơn 1 trang A4. Thư xin việc của bạn cần phải trả lời được câu hỏi “tại sao bộ phận tuyển dụng nên dành cho bạn một cuộc phỏng vấn?”. Cách tốt nhất để làm điều này là chứng minh kiến thức của bạn về công ty và bạn là người hoàn toàn phù hợp. Làm nổi bật các kỹ năng của bạn và cho thấy cách chúng liên quan đến vị trí đang tuyển dụng. Đừng sao chép và cắt dán CV của bạn, thư này phải cho thấy được vì sao mà bạn phù hợp với vị trí mà bạn ứng tuyển.Việc gửi hồ sơ xin việc qua email sẽ cần bạn phải linh động ,và sáng tạo trong cách mà bạn xây dựng hình ảnh bản thân.

4. CV của bạn

Dù bạn làm gì, không nên sử dụng cùng một CV cùng và nộp nó vào tất cả các vị trí công việc mà bạn đang quan tâm. Hãy nghĩ về CV của bạn như là công cụ để tiếp thị khả năng của bản thân. Bạn cần phải tập trung vào các kỹ năng của bạn và chỉnh sửa nó cho phù hợp với từng vị trí mà bạn quan tâm – vì vậy sử dụng càng nhiều từ khóa càng tốt. Sau khi đưa ra những thông tin chi tiết liên hệ cá nhân của bạn, làm nổi bật bản thân và điều chỉnh thông tin phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.

Sau đó đề cập đến những thành tích học tập của bạn . Tiếp theo là kinh nghiệm làm việc của bạn – nêu rõ vị trí, thời gian và trách nhiệm chính. Bước tiếp theo của bạn là viết ba hoặc bốn đoạn làm nổi bật phù hợp cho với vị trí mới mà bạn ứng tuyển . Hãy nhớ sử dụng các từ khóa! Ví dụ: “Trong ba năm qua, tôi đã làm XXXX XXXX. Trong vai trò này tôi quản lý một nhóm ba người và chứng minh các kỹ năng quản lý dự án đặc biệt .. ”

Dù bạn làm gì, chắc chắn rằng CV của bạn không dài quá 2 trang A4. Đăng CV của bạn với một lời giới thiệu ngắn gọn về kinh nghiệm cá nhân của bạn và các chi tiết liên lạc của bạn.

5. Đọc và kiểm tra

Trước khi bạn nhấn nút gửi, chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra email của bạn để không sót lại lỗi ngữ pháp và chính tả nào . Không có gì tồi tệ hơn việc gửi đi một email và gây ra những lỗi sơ đẳng trong chính tả , như vậy không chuyên nghiệp chút nào , do đó,hãy nhìn qua emai nhiều lần và kiểm tra cho rõ ràng .

Sau đó nhìn vào file đính kèm của bạn. Bạn đã đính kèm file một cách chính xác? Bạn không muốn phải gửi một email xin lỗi đáng xấu hổ! Cuối cùng, trước khi bạn gửi email của bạn, bạn nên giữ một bản sao để lưu hồ sơ. Bạn có thể làm điều này bằng cách thêm mình vào phần bcc (blind carbon copy) .

Bạn đã nắm trong tay năm lời khuyên đơn giản cho việc gửi hồ sơ xin việc qua email hoàn hảo . Điều quan trọng là phải nhớ rằng bạn sẽ là một trong nhiều email mà tuyển dụng nhận được trong hộp thư đến của họ – vì vậy bạn đừng ngạc nhiên nếu bạn không nghe được gì từ họ trong một vài tuần. Chúc may mắn trong việc săn tìm công việc của bạn.